Новости

Реклама

Реклама

Реклама

Як зрабіць подпіс на дакуменце. Устаўка подпісы ў дакумент MS Word

  1. Спосаб 2. Як ўставіць подпіс у дакуменце Ворд
  2. Робім подпіс у Microsoft Word 2010
  3. Ёсць і другі варыянт зрабіць подпіс у Word 2010
  4. Асобны выпадак: візавання радкі
  5. Устаўка ў дакумент

Упершыню, за доўгія гады мне давялося выкарыстоўваць у сваёй тэкставай працы ў ворд лічбавы подпіс. Калі б не тэрміновая патрэба, я б ніколі не даведаўся аб наяўнасці такой магчымасці. Microsoft Word выкарыстоўваю прыкладна 10 гадоў і ніколі не сутыкаўся з ЭЛП (электронны лічбавы подпіс). Прыйшлося праходзіцца па ўсіх опцыям дакумента. Пасля 15 хвілін пошуку я знайшоў функцыю, каб зрабіць подпіс у Ворд. Цяпер падзялюся і з вамі.

Паставіць лічбавы подпіс у Word можна ў любым месцы дакумента. Для гэтага трэба актываваць неабходную зону курсорам мышы, і пасля гэтага пераходзіць да выканання ніжэй названых мною дзеянняў.


Спосаб 2. Як ўставіць подпіс у дакуменце Ворд


Больш наглядна гэты працэс паказаны ў гэтым відэароліку:

Робім подпіс у Microsoft Word 2010

  1. Цяпер, што тычыцца Microsoft Office
  2. Выбіраем опцыю «Файл», затым ціснем на «Звесткі».
  3. Адзначаем ўкладку «Дадаць лічбавы подпіс».
  4. Пасля гэтага трэба выбраць сертыфікат подпісы і пацвердзіць свой выбар.
  5. Усе, подпіс з'явіцца на дакуменце Ворд 2010.

Ёсць і другі варыянт зрабіць подпіс у Word 2010

  1. Пераходзім ва ўкладку «Устаўка», затым у панэлі хуткага доступу выбіраем значок «Радок подпісы Microsoft Office».
  2. Поле чаго, адкрыецца акно налады подпісы. У яго неабходна ўвесці свае ініцыялы, пасада і адрас электроннай пошты .
  3. Далей ціснем «Ok» і ЭЛП з'яўляецца на дакуменце.

Падрабязна разгледзець гэты працэс вы можаце ў гэтым відэароліку.

Падпісванне файлаў з ужываннем электронна-лічбавага подпісу стала для прадпрымальнікаў звыклай справай. Але ўсё ж у многіх пачаткоўцаў ўзнікае пытанне, як падпісаць вордаўскія дакумент ЭЛП. Часцей за ўсё, калі прыходзіцца працаваць з ЭЛП, мы сутыкаемся з MS Office. Але для пачатку варта разабрацца, што ўяўляе сабой гэты элемент у кампутарных дакументах.

Дадзенае паняцце ўключае ў сябе віртуальны аб'ект, з дапамогай якога можна ўстанавіць асобу аўтара, які яго стварыў. Адпаведна, ён дапамагае пераканацца ў пэўнасці і цэласнасці лічбавага файла. У залежнасці ад таго, якую ЭЛП вы карыстаецеся, з дапамогай гэтага сучаснага сродку абароны аўтарства ў вас будзе таксама магчымасць адсочваць наступныя змены ў змесце справаздачы. Менавіта таму варта ведаць, як зрабіць электронную подпіс у Ворд.

Перш чым разбірацца з тым, як падпісаць ЭЛП дакумент Word , Варта для пачатку яго стварыць. Пасля чаго рушыць услед стварэнне радкі подпісы, і толькі пасля гэтага - з'явіцца сама подпіс.

У залежнасці ад таго, якое праграмнае забеспячэння вамі выкарыстоўваецца, сам працэс падпісання файла ворд можа мець некаторыя адрозненні, але сутнасць застанецца той жа. Разгледзім паслядоўнасць дзеянняў, якая рэкамендуецца для версіі праграмы 2007 года.

Каб вырабіць даданне неабходнай радкі ў Microsoft Office, трэба:

  1. Перамясціць курсор такім чынам, каб ён знаходзіўся ў тым месцы, куды трэба ўставіць радок, якая змяшчае ваш кампутарны аўтограф.
  2. Адкрыць акенца «Устаўка» і націснуць на групу «Тэкст». Пасля гэтага курсор наводзіцца побач з графой меню «Радок подпісы». Варта абраць і клікнуць на «Радок подпісы Microsoft Word».
  3. Пасля гэтага вам спатрэбіцца вырабіць налады ў якое адкрылася акне, то ёсць пазначыць звесткі пра асобу, якая падпісвае файл.
  4. У выпадку неабходнасці вам можа спатрэбіцца стварэнне яшчэ адной радкі для ўказанні дадатковай подпісы (пры гэтым прытрымвайцеся вышэйпералічаных пунктаў).

Асобны выпадак: візавання радкі

Каб ажыццявіць падпісанне радкі, вам спатрэбіцца выдзяляць непасрэдна радок уводу лічбавай подпісы. Каб ажыццявіць такое дзеянне, як падпісаць электронны дакумент ЭЛП, вам варта адкрыць акно «Подпіс» і ажыццявіць якое-небудзь з наступных дзеянняў:

  • Выбраць патрэбнае імя побач з пазначэннем Х.
  • Таксама пры націску функцыі «Выбраць малюнак» вы зможаце прымяніць малюнак сваёй ЭЛП.
  • Пры ўмове таго, што вы карыстаецеся планшэтны кампутар, у вас будзе магчымасць дадаць рукапіснае падпісанне.
  • Калі ў вас ўстаноўлена спецыяльнае праграмнае забеспячэнне для лічбавых подпісаў, вы можаце проста клікнуць на клавішу «Падпісаць».
  • Калі вам цікава, як яшчэ можна падпісаць электроннай подпісам дакумент Word, вы павінны ведаць аб яшчэ адным варыянце. Вы можаце стаць стваральнікам нябачнай подпісы, якая не будзе адлюстроўвацца. Але, калі вы адкрыеце радок «Подпіс», якая знаходзіцца ўнізе экрана на радку стану, то яна будзе адлюстроўвацца.

Акрамя інфармацыі пра тое, як паставіць подпіс у дакуменце электронным, трэба ведаць аб спецыяльна для гэтага распрацаваным праграмным забеспячэнні, задачай якога з'яўляецца кантроль сертыфікатаў лічбавага тыпу і ажыццяўленне криптоопераций. Падобнае праграмнае забеспячэнне здольна аблегчыць працэс падпісання файлаў з дапамогай лічбавага росчырка. Перавага гэтай праграмы ў тым, што з яе дапамогай можна падпісваць фалы рознага фармату, а таксама архівы або пакеты файлаў. Яе дапамогай магчыма таксама прастаўленне узмоцненай і дадатковай ЭЛП.

Электронны дакументаабарот ўступіў у канфлікт з прынцыпам, паводле якой кантракт або іншы важны фрагмент тэксту павінен быць верыфікаваць разборлівым і адназначна ідэнтыфікуюцца аўтографам. Доўгі час вырашэння гэтай праблемы не было. Паступова тэхналогія ЭЛП, электроннай лічбавай подпісы, стала запатрабаванай і нават неабходнай у некаторых абласцях. І хоць не ўсе шараговыя карыстальнікі ведаюць і карыстаюцца ёй, кампанія Microsoft ўбудавала ў свае прыкладанні для працы з дакументамі падтрымку гэтай тэхналогіі.

Афіцыйныя дакументы павінны быць завераны аўтографам

Акрамя ратыфікацыі кантрактаў, ЭЛП выкарыстоўваецца і як інструмент праверкі сапраўднасці лістоў у электроннай пошце, макрасаў і т. П. Механізм праверкі рэалізаваны праз тэхналогіі шыфравання закрытым ключом, што дадае ачкоў бяспекі і криптоустойчивости. Яе выкарыстанне гарантуе адназначную ідэнтыфікацыю выкарысталага яе чалавека. Таксама «апячатаны» атрыманага файла, таму што нельга ўнесці праўкі ў тэкст без паўторнага падпісання. І «неотрекаемость». Сэнс апошняй у тым, каб аўтар дакумента не мог адхрысціцца ад дачынення да яго. Гэта важна ў карпаратыўнай (і не толькі) асяроддзі.

Устаўка ў дакумент

Запэўніць змесціва дакумента сваёй ЭЛП можна, калі яна не пратэрмінаваная, і яе сертыфікат або ўладальнік не скампраметаваныя. Тады няма ніякіх перашкодаў для выкарыстання гэтага інструмента. Прыкладання з пакета Office, якія падтрымліваюць гэтую тэхналогію, а гэта Word і Excel, правяраюць ўстаўляеце подпіс на ўсе гэтыя прыкметы. Толькі пры станоўчым выніку дазваляюць верыфікаваць тэкставы файл з яе дапамогай. Такая праверка служыць доказам рэчаіснасці аўтографа не толькі для аўтара дакумента, але і для таго, каму ён прызначаны. Прынцып ўзаемнага забеспячэння бяспекі і зрабіў гэтую тэхналогію запатрабаванай.

Перад тым, як ўставіць ЭЛП ў Word, пераканайцеся, што яна адпавядае ўсім заяўленым патрабаванням. Каб ажыццявіць ўстаўку спецыяльнай вобласці, прызначанай для ўстаўкі ЭЛП, адкрыйце дакумент у ворд, змесціце курсор у патрэбнае месца і перайдзіце ва ўкладку «Устаўка» у Стужцы налад. Там вам патрэбна група «Тэкст», у ёй як раз будзе кнопка «Радок подпісы». Націснуўшы на яе, вы адкрыеце выпадальнае меню, у якім варта выбраць «Радок подпісы Microsoft Office». У тое месца, куды быў усталяваны курсор, будзе ажыццёўлена ўстаўка вобласці. Адначасова на экране з'явіцца дыялог налады, у якім можна будзе пры неабходнасці паказаць імя чалавека. Гэты чалавек павінен верыфікаваць тэкставы файл, пасада і адрас электроннай пошты. Таксама калі ў вас для падпісвае чалавека ёсць якія-небудзь каментары ці ўказанні, то іх варта ўнесці ў полі «Інструкцыі» у тым жа дыялогу. У той момант, калі ён націсне на радок подпісы, ва ўсплываючым акне будуць адлюстраваныя унесеныя вамі каментары. Гэта вельмі зручна, калі вы не хочаце збіваць фарматаванне ў дакуменце, впечатывая у яго дадатковы тэкст, ці рабіць яшчэ адзін файл або запіску з тлумачэннямі. Калі вам трэба, каб падпісвайцеся твар пакінула вам адказ на іх, у тым жа дыялогавым акне адзначце пункт з адпаведным дазволам. У той момант, як ён будзе ўстаўляць аўтограф ў дакумент, Ворд дасць яму магчымасць упісаць побач з вашым каментаром свой. Такім чынам Microsoft пашырае магчымасці свайго тэкставага працэсара для групавой апрацоўкі файлаў.


Такім чынам Microsoft пашырае магчымасці свайго тэкставага працэсара для групавой апрацоўкі файлаў

Усё ў тым жа акне можна дадаць дату, яна будзе адлюстроўвацца ў радку подпісы. Калі такіх абласцей павінна быць некалькі, то трэба будзе паўтарыць гэтую працэдуру патрэбную колькасць раз, кожны раз пры неабходнасці запаўняючы патрэбныя палі.

Цяпер падыдзем да гэтага пытання з боку падпісвае. Каб ўставіць ў вобласць подпісы сваю ЭЛП, адкрыўшы дакумент, націсніце на яе левай кнопкай мышы. Гэты клік выдзеліць радок і дасць вам поле ўводу аўтографа. Цяпер вы можаце альбо ўдрукуешся сваё імя, каб ўставіць друкаваную версію ЭЛП, альбо пазначыць у дыялогу выбару малюнак з аўтографам на цвёрдым дыску. І тое, і іншае запусціць працэс праверкі названай подпісы, як мы згадвалі ў пачатку артыкула, і пры станоўчым выніку прама ў акне Ворда з'явіцца кнопка пацверджання. Націснуўшы на яе, вы падпішаце дакумент. Для ўладальнікаў планшэтаў ёсць і яшчэ адзін варыянт. Выкарыстоўваючы перавагі сэнсарнага экрана, паставіць электронную подпіс, як прывыклі, росчыркам пяра, толькі ў гэтым выпадку яго заменіць стілус. Аднак трэба ўлічваць, што размалёўка ў гэтым выпадку не павінна адрознівацца ад той, якую вы паказалі пры рэгістрацыі, што бывае няпроста. Сучасная тэхналогія аўтарызацыі па адбіткі пальцаў ужо таксама паступова пачынае выкарыстоўвацца ў механізме ЭЛП, але Word пакуль яшчэ не атрымаў адпаведнае абнаўленне.


Сучасная тэхналогія аўтарызацыі па адбіткі пальцаў ужо таксама паступова пачынае выкарыстоўвацца ў механізме ЭЛП, але Word пакуль яшчэ не атрымаў адпаведнае абнаўленне